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Mar 15, 2023Salir de una instalación: una lista de verificación para preservar su cordura
Northampton, MA --Noticias Directas-- Antea Group
Al salir de una instalación por cualquier motivo, como exportación de arrendamiento, cierre de fabricación, reubicación de operaciones, terminación de negocios, etc., hay una larga lista de tareas pendientes. Muchas de las actividades de esta lista no son funciones operativas típicas. A menudo, las empresas intentan continuar con las operaciones normales hasta el último momento posible, manteniendo así a su personal normal ocupado con sus asignaciones y responsabilidades, pero alguien debe comenzar el proceso de planificación para el cierre operativo, el cierre de la planta y tal vez incluso la demolición de las instalaciones.
Si desmantelar un sitio no es parte de su trabajo diario (es decir, casi todos nosotros) puede ser un proceso estresante que pone a prueba su cordura. Saber a lo que se enfrenta puede ayudar a que el proceso funcione sin problemas, a tiempo, dentro del presupuesto y reducir el estrés. A continuación, cubrimos los conceptos básicos de lo que necesita saber al salir de una instalación y/o desmantelar activos.
¿Qué significa dar de baja un activo o una instalación?
Desmantelar una instalación significa poner fin a su función actual, que podría ser fabricación, investigación y desarrollo, almacén, edificio de oficinas u otros negocios comerciales, y hacer que la instalación sea segura. Esto implica muchas tareas diferentes que se describen a continuación, pero también depende de las expectativas del propietario (o arrendador) para el uso futuro de la instalación y el equipo dentro de la instalación.
Lista de verificación de cierre de instalaciones
Algunas de las tareas a considerar al salir de una instalación se presentan a continuación. Como se mencionó anteriormente, si cerrar una instalación no es una parte regular de su trabajo, puede ser desafiante y confuso. A menudo, se necesitan recursos adicionales para estas tareas para garantizar que todo se haga y se haga correctamente.
Los cierres de instalaciones pueden incluir:
Notificaciones reglamentarias
Notificaciones del arrendador y obligaciones de cumplimiento del arrendamiento
Contratos inmobiliarios de venta de terrenos
Cierres de permisos o cambios de propiedad
Reubicación o eliminación de equipos
Gestión de inventario de materias primas y suministros.
Documentación y eliminación de residuos
Minimización del flujo de residuos mediante el reciclaje
Plan de Desmantelamiento o Demolición
Cómo la disposición final de la instalación y el próximo uso pueden afectar el cierre
Participación de los interesados
Limpieza de las instalaciones para cumplir con los requisitos reglamentarios y de arrendamiento: "¿Qué tan limpio es limpio?"
Gestión de la seguridad: se están produciendo muchas actividades atípicas durante el cierre de las instalaciones
Monetización de las operaciones cerradas: ¿cuáles son las mejores prácticas para los materiales y productos restantes, el equipo y el uso de la tierra?
Implicaciones ESG
Al salir de una instalación, hay muchas implicaciones ambientales, sociales y de gobierno (ESG) a considerar. Debe preguntarse: ¿cómo afectará este proceso al medio ambiente? ¿La comunidad? ¿Los empleados? A continuación se presentan solo algunas de las consideraciones ESG clave que se deben tener en cuenta al desmantelar una instalación.
Asegúrese de capturar los datos de todos los materiales que se reciclan o desechan durante el proceso para que puedan incluirse en su informe ESG (o de sostenibilidad).
Documentar el proceso para garantizar la supervisión tanto de las personas como del planeta.
Done o recicle tanto como sea posible: comuníquese con grupos locales como organizaciones benéficas, escuelas u otros grupos comunitarios con los artículos que puedan necesitar. Por ejemplo, si hay una gran cantidad de trapos o toallas de limpieza, se pueden donar a los refugios de animales locales.
Ir más allá de todas las regulaciones para reducir los impactos negativos en el entorno y la comunidad circundantes
Tenga un plan para sus empleados, no solo para la instalación (¿perderán su trabajo, se trasladarán a otra instalación, etc.)
Ejemplos del mundo real
Ejemplo n.º 1: planta de fabricación
Desafío
Una instalación de fabricación está fusionando dos instalaciones y una instalación será desocupada y devuelta. El contrato de arrendamiento de la instalación desocupada tiene más de 30 años y el lenguaje del contrato requiere que la instalación sea "devuelta a su estado original". Se hicieron modificaciones a la instalación para el equipo de proceso que requiere reparación y los procesos químicos pueden haber dejado impactos residuales en la estructura del edificio.
Al retirar el equipo de producción para transferirlo a la nueva instalación, se identifica evidencia de escapes químicos debajo de algunos de los equipos y tanques. La terminación del contrato de arrendamiento tiene fecha fija y penalidades por incumplimiento. El arrendatario y el arrendador tienen una diferencia sustancial de opinión sobre la condición original versus la condición actual de la instalación y, además, la agencia reguladora tiene sus propias expectativas para el cierre de la instalación.
Solución
Para esta situación, se recomienda un plan de desmantelamiento claramente definido y preparado mucho antes de la terminación del contrato de arrendamiento. También se recomienda involucrar al arrendador y a la agencia reguladora para que aporten y aprueben este plan para que no haya sorpresas. Abordar los temas difíciles como "regresar a la condición original" se resuelve mejor con mucha anticipación y las expectativas definidas son claras y acordadas.
Ejemplo n.º 2: instalación de fabricación de productos químicos
Desafío
Una instalación de fabricación de productos químicos tenía un plazo de 8 semanas para desmantelar una instalación. Esto incluyó 20 tanques y tanques de mezcla de productos químicos, tuberías, bombas y mangueras de transferencia, controles de emisiones y equipos de proceso asociados con la instalación. Debido a los productos químicos restantes, los residuos peligrosos y los equipos de proceso, la propiedad podría perder valor si no se desmantela adecuadamente.
Además de los desafíos de los residuos y productos químicos peligrosos, la instalación también presentaba riesgos como espacio confinado, trabajo en caliente, bloqueo/etiquetado y trabajo en altura para completar el trabajo.
Solución
Se desarrollaron un análisis de riesgos de toda la instalación, un análisis de seguridad laboral y HASP y todas las SDS se revisaron antes del inicio del proyecto para identificar peligros químicos y específicos del sitio. Dos cuadrillas trabajaron simultáneamente para completar el trabajo estratégicamente en secciones por tipo de tanque y químico. Los residuos químicos que quedaron en los tanques y el enjuague de la descontaminación fueron procesados a través de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de la instalación según lo permitido por el permiso del sistema.
El alcance del proyecto incluía la rescisión de todos los permisos reglamentarios, incluido el cierre reglamentario y la demolición de la instalación de tratamiento de aguas residuales industriales permitida de la instalación.
Ejemplo n.º 3: terminal de petróleo e instalación de mezcla
Desafío
Una compañía mundial de petróleo y gas requería el desmantelamiento final de una antigua terminal e instalación de mezcla que había estado inactiva durante casi una década. El sitio requirió la eliminación de todas las estructuras por encima y por debajo del suelo, los servicios públicos subterráneos, los equipos de proceso, los edificios, losas de hormigón y los cimientos.
Varios factores contribuyeron a la complejidad del proyecto, incluida la ubicación del sitio inmediatamente adyacente a los vecinos con líneas de GNL de alta presión, alto tráfico de camiones las 24 horas, registros incompletos del sitio e información histórica, materiales que contienen asbesto y desechos de petróleo, actividad de seguridad permitida de alto riesgo , la fuerza laboral proviene de varios países que hablan diferentes idiomas nativos y la coordinación e interacción continuas con la autoridad portuaria.
Solución
Las actividades específicas realizadas durante el proceso de desmantelamiento incluyeron la preparación de la documentación de seguridad, la higiene industrial y la planificación de la seguridad del sitio, la capacitación de la fuerza laboral, el soporte de permisos para el trabajo en caliente, el trabajo en altura y la alteración del suelo, el seguimiento y la generación de informes sobre la gestión de desechos, el monitoreo del aire y la participación de las partes interesadas.
Antea Group coordinó con un contratista de demolición la remoción final de los activos del sitio y supervisó todas las actividades de demolición.
Los activos borrados del sitio incluyeron:
20 tanques de almacenamiento sobre el suelo y tuberías relacionadas
6 tanques de almacenamiento subterráneos y tuberías relacionadas
Una sala de calderas, una planta de fabricación de metales, una planta mezcladora, un almacén de aditivos, un laboratorio, un edificio de oficinas y un taller de servicio
Se retiraron 1250 metros cúbicos de material con contenido de amianto
1010 toneladas métricas de chatarra
3200 metros cúbicos de suelo impactado por petróleo removidos
Qué puedes hacer para reducir el estrés
Cuando planifique el cierre de una instalación, considere hacer planes con mucha anticipación (1 año o más) y, a medida que aumenta el ritmo de los problemas operativos a medida que la instalación se acerca al cierre, considere utilizar recursos experimentados de tiempo completo para administrar esta actividad. Desarrolle un plan claro para cada uno de los problemas mencionados anteriormente e interactúe con todas las partes interesadas conocidas con anticipación para que no haya sorpresas de último momento.
Y, por supuesto, trabajar con un socio experimentado puede ayudar a quitarle algo de estrés y darle la tranquilidad de saber que el trabajo se está haciendo bien.
Si está buscando ayuda para salir de una instalación, conéctese hoy con el equipo de expertos de Antea Group.
Acerca de Antea GroupAntea®Group es una firma de consultoría en medioambiente, salud, seguridad y sustentabilidad. Al combinar el pensamiento estratégico y las perspectivas multidisciplinarias con la experiencia técnica, hacemos más que resolver de manera efectiva los desafíos de los clientes; entregamos resultados sostenibles para un futuro mejor. Trabajamos en asociación con muchas de las empresas más sostenibles del mundo y las asesoramos para abordar los desafíos comerciales de ESG de una manera que se ajuste a su ritmo y objetivos únicos. Nuestros consultores equipan a las organizaciones para comprender mejor las amenazas, capturar oportunidades y encontrar su posición de fortaleza. Por último, mantenemos una perspectiva global en temas ESG no solo a través de nuestro trabajo con clientes multinacionales, sino también a través de nuestras organizaciones hermanas en Europa, Asia y América Latina y como miembro fundador de Inogen Alliance.
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